Cómo preparar un viaje: todo lo que necesitas para que tu escapada salga redonda

2 diciembre, 2025

Preparar un viaje conlleva mucha emoción e ilusión, pero también implica algo de logística. Elegir destino, pensar en rutas, reservar alojamiento… es una parte fundamental, pero también lo es revisar la documentación necesaria para viajar y estar preparado para posibles imprevistos. Dentro de esa preparación, contratar un buen seguro de viaje es una de esas decisiones sencillas que marcan la diferencia si surge algún contratiempo en el camino. Así que toma nota: viajes sola/o, en pareja o en familia, tenerlo todo listo antes de arrancar hará que disfrutes muchísimo más del camino.

A lo largo de los años, he comprobado que los viajes que mejor salen no son necesariamente los más planificados, sino aquellos en los que llevas lo esencial bien atado. Ese punto justo entre “lo tengo todo controlado” y “voy abierta a que el viaje me sorprenda”. Así que si estás preparando tu próxima aventura, aquí te dejo una guía muy práctica, y sobre todo realista, para que tu viaje empiece bien antes incluso de hacer la maleta.

Índice de contenidos

Consejos para preparar un viaje

1. Documentación: lo imprescindible para empezar con buen pie

Uno de los pasos más sencillos y, a la vez, más olvidados. Esto es especialmente importante si viajas a Escocia o a EEUU, donde necesitas gestionar el ETA o el ESTA para poder entrar a estos países. Así que antes de viajar, revisa:

Fecha de caducidad del DNI o pasaporte.
Si el destino exige visado.
Permisos especiales para viajar con menores (tanto si viajas con tus hijos o con tus sobrinos).
Llevar una copia digital de todo en el móvil y otra en la nube.
Asegurarte de que tienes activado el pago con tarjeta en otros países.

Te doy una idea que a mí me ha salvado en más de una ocasión: crea una carpeta en tu teléfono llamada “Viaje – Nombre del destino” y guarda ahí todos los documentos. Si necesitas acceder a algo rápido, lo agradecerás.

2. Seguro de viaje: el aliado silencioso que marca la diferencia

Un buen seguro debería cubrir asistencia sanitaria, cancelaciones, retrasos, equipaje o incluso actividades específicas (senderismo, deportes…). Nunca se “nota” hasta que se necesita, y cuando llega ese momento, ¡te salva el viaje!

No solo es importante a nivel económico (te puedes ahorrar un buen pico según a qué país viajes) sino que tener a alguien al otro lado del teléfono que te ayude a gestionar la situación: a qué hospital ir, dónde llamar, facturas… es un verdadero alivio, créeme.

Si viajas con niños, cobra aún más sentido: fiebre inesperada, una caída, una comida que sienta mal… Tener asistencia inmediata evita sustos y gastos.

3. Salud y vacunas: viajar informado es viajar tranquilo

Para destinos fuera de Europa, revisa la web del Ministerio de Sanidad: ¡es tu mejor aliada! Y asegúrate de revisar siempre lo siguiente:

Vacunas obligatorias y recomendadas según destino.
Certificados médicos si tomas medicación.
Un pequeño botiquín: analgésicos, antiinflamatorios, tiritas, repelente, protector solar, pastillas para el mareo…
Seguro de viaje.

4. Contactos de emergencia y copias de seguridad

Aquí tienes un checklist rápido que nunca falla:

Teléfonos de embajadas/consulados.
Contacto directo del seguro de viaje o la app descargada.
Números de familiares o amigos.
Copias de reservas, billetes y documentación en una carpeta compartida. Nosotros usamos Google Drive y además lo llevamos todo en el correo y en el móvil.

Pequeños detalles que simplifican muchísimo cualquier imprevisto.

5. Organización del viaje: lo esencial antes de salir

Unos días antes de viajar, no te olvides de chequear que tienes todo lo imprescindible:

Revisa la previsión meteorológica para hacer un equipaje acorde.
Haz una lista de lo que no puedes olvidar.
Revisa el coche si haces escapadas por carretera.
Ten descargados mapas offline y documentos importantes.

Viajar preparado no es ser “cuadriculado”, es darte libertad para improvisar sobre seguro.

6. Consejos extra si viajas en familia

Documentación de menores siempre a mano.
Una carpeta con autorizaciones si algún niño no es tuyo.
Un pequeño kit de emergencia (agua, snacks, mudas, toallitas).
Tener claro el hospital o centro médico más cercano al alojamiento.
Juegos o cuentos para trayectos largos.

No importa la edad del niño: viajar es un aprendizaje maravilloso, pero con un poquito de organización, todo fluye mejor.

7. Antes de hacer la maleta: lo que de verdad importa

Mi recomendación es siempre la misma: lleva lo justo y necesario.

Me gusta hacer una lista de todo lo que debo llevar en la maleta o en la mochila: ropa, aseo, cargadores, abrigo, bañadores, chanclas, toalla, ropa interior, botiquín… Recuerda que cada viaje tiene un clima, un ritmo y un tipo de actividades distinto: adapta y no improvises a última hora.

8. Disfruta desde el minuto cero

Preparar un viaje no es solo hacer reservas: es ilusionarte, imaginar, soñar y abrir la mochila sabiendo que tienes lo importante resuelto. Cuanta más tranquilidad lleves contigo, más disfrutarás del camino.

Porque un viaje redondo empieza mucho antes de llegar al destino.